Entreprises et informatique : faire le choix d’un système d’information interne ou externe ?

À l’ère du tout numérique, la grande majorité des entreprises en France sont équipées d’un parc informatique. Au-delà de l’aspect facilitateur, l’informatique permet aussi de collecter toutes les informations nécessaires au bon fonctionnement de l’activité et de la société. C’est le Système d’Information ou SI. En fonction de vos besoins, il sera intéressant de choisir un SI interne ou externe à votre entreprise.

Dans cet article, CYBER Preventys, vous présente ce qu’est un système d’information ainsi que les avantages en interne et en externe.

Qu’est-ce qu’un système d’information ?

Le Système d’Information, ou SI, est un dispositif permettant de récolter, trier, stocker toutes les informations relatives à une entreprise. Ces informations sont diverses puisqu’elles concernent aussi bien :

• Les informations fiscales et comptables ;
• Les données administratives ;
• Les documents commerciaux et de stratégies marketing…

Le rôle du SI est de fluidifier le fonctionnement interne de l’entreprise avec une circulation simple et rapide des informations. Toutefois, certaines données peuvent être sensibles et ont besoin d’avoir une protection renforcée.

Système d’information en interne ou en externe : faire son choix

En fonction des données traitées et de vos besoins, vous pouvez recourir à un système d’information en interne ou en externe. Les deux formules proposent certains avantages.

Les avantages du SI interne

Les avantages du SI interne sont la possibilité de collecter, trier, stocker et diffuser des informations depuis son entreprise. Toutefois, avant de gérer correctement le SI en interne, il vous faut du personnel qualifié en traitement d’informations, mais aussi en cybersécurité afin de sécuriser vos données.

Il est bien souvent plus simple et moins coûteux de s’en remettre aux services d’un professionnel.

Les avantages du SI externe

Externaliser son système d’information présente de nombreux avantages, notamment :

• Un gain financier puisque les ressources humaines pour traiter les données seront moindres ;
• Une sécurité renforcée grâce à un prestataire de service qui peut mettre en place toutes les protections nécessaires (antivirus, anti ransomwares…) ;
• Des performances de SI accrues grâce à des veilles et des mises à jour régulières du système ;
• Moins de charge de travail pour se concentrer exclusivement sur votre cœur de métier.

Définir les besoins de votre entreprise pour le choix du SI

Avant de choisir si vous privilégiez le SI interne ou externe, certaines réflexions au préalable sont essentielles. Le SI a une finalité de fonctionnalité et sociale.

Au niveau fonctionnel, le SI permet une communication plus fluide entre les différents services de votre entreprise. Il a donc un rôle opérationnel et stratégique. Au niveau social, le système d’information aide à la culture d’entreprise grâce à un relais d’information pertinent et efficace.

Du moment que votre entreprise emploie des collaborateurs ou qu’elle traite avec des acteurs extérieurs, le SI se révèle indispensable.

CYBER Preventys vous accompagne et propose des solutions adaptées

Depuis plus de 20 ans, CYBER Preventys est au service des entreprises afin de les accompagner dans la révolution numérique. Notre but : vous aider à développer et pérenniser votre activité grâce à des outils et des solutions informatiques adaptés.